Современный офис компании представляет собой очень сложное и многофункциональное помещение, к планировке которого следует подходить комплексно. Во-первых, для того, чтобы произвести выгодное впечатление о своей компании на партнеров по бизнесу и потенциальных заказчиков, следует разработать и осуществить концепцию дизайна офисного помещения, отвечающую всем современным тенденциям и фирменному стилю компании. Во-вторых, необходимо создать комфортные условия для работы сотрудников с учётом специфики должности и выполняемых обязанностей. Физический и психологический комфорт обеспечит стимулирование мыслительного и творческого процесса и будет способствовать получению большой производительности труда. Офисную мебель необходимо выбирать, исходя из этих задач.
С учётом современных тенденций обстановка современного офиса должна состоять из легких модульных конструкций, которые позволят изменить пространство по вашему усмотрению. Вместо перегородок из бетона можно использовать стационарные перегородки из алюминия и стекла, а массивные рабочие столы заменят мобильные перегородки с эргономично оборудованными рабочими местами. Такая структура офисного помещения позволяет наиболее эффективно использовать помещения нестандартной формы, создавая образ солидной компании.
Мебель для офиса включает в себя достаточно обширный перечень предметов, которыми являются офисные компьютерные столы, тумбочки, шкафы, стойки, стеллажи, полки и дополнительные элементы. Офисную мебель можно поделить на две группы: мебель для кабинета руководителя и мебель для персонала.
Мебель в кабинет руководителя отличается от остальной офисной мебели своим дизайном, величиной, техническим оснащением, материалами, из которых она изготовлена. В кабинетах руководителей преобладают классический и современный «техно» стили, которые позволяют максимально использовать новейшие достижения науки и техники и способствуют укреплению имиджа руководителя фирмы среди партнёров и конкурентов.
При изготовлении Офисной мебели для кабинетов руководителей чаще всего используются самые дорогие материалы: массив древесины, натуральный шпон, высококачественные плиты МДФ с покрытием из меламина, ламината или натурального шпона.
Стол руководителя в классическом стиле отличается своей солидностью и величием, ведь такая мебель соответствует высокому положению в обществе. Столешница стола для руководителя в 2 раза толще обычной, ножки и тумбы массивны. Помимо основного стола, рабочее место руководителя укомплектовано приставными столами для приема посетителей и подчиненных, а также выкатными тумбочками на колесах взамен традиционных тумб письменного стола. Формы приставных столов также разнообразны: традиционный прямоугольник, полукружье или сектор круга.
Столы для совещаний и переговоров обычно имеют овальную или круглую форму. Если во встрече участвует большое количество людей, устанавливается целая система столов, часто тоже образующая овал. Эта геометрическая форма рабочих поверхностей способствует сотрудничеству сторон и достижению компромисса.
Шкафы в кабинете руководителя обычно ставят застекленные, с распашными или раздвижными фасадами. Они служат для хранения документов и книг. В некоторых случаях с той же целью в кабинетах используются стеллажи и напольные тумбы.
Последней модной тенденцией в оформлении кабинета для руководителя в стиле «техно» является широкое использование стекла, которое позволяет делать атмосферу в офисе прозрачной, создавать иллюзию увеличения пространства. Из закаленного прозрачного или тонированного стекла делают столешницы, полки и дверцы шкафов. Высокопрочное закаленное стекло — это очень практичный и гигиеничный материал, создающий одновременно эффект легкости и воздушности мебели.
Наряду со стеклом в производстве современной офисной мебели не только для руководителей, но и для персонала используются металлические элементы из алюминия и нержавеющей стали, которые применяются при изготовлении ножек столов, опор тумб и стеллажей, фурнитуры и дополнительных аксессуаров.
Современный офис – это лицо компании, поэтому вся мебель, в том числе и для персонала должна отличаться функциональностью, мобильностью, долговечностью, удобством и стильностью. Учитывая все эти требования, в оформлении рабочего пространства для персонала большой популярностью пользуется стиль open-space и модульные конструкции.
Отличительной особенностью стиля open-space является компактность и индивидуальность. Вся площадь помещения делиться на кабинеты стационарными офисными перегородками из стекла и алюминия, что позволяет исключить применение бетонных конструкции. Это позволяет зонировать пространство по своему усмотрению в зависимости от организационной структуры предприятия и количества посетителей.
Модульная конструкция представляет собой рабочее место сотрудника как единое целое. Основной принцип организации рабочего места за компьютерным столом состоит в правильном размещении необходимых принадлежностей и оргтехники на разных уровнях. Для этого в столе предусмотрены специальные отсеки для системного блока и клавиатуры. Там же обычно бывают предусмотрены отделения для принтера, сканера, компакт-дисков и полочки для книг, документов и бумаг. Над столом также может располагаться система полок, обеспечивающая максимально быстрый доступ к необходимой технике и рабочим материалам. Для организации такой мобильной конструкции часто используют мобильные перегородки, позволяющие рационально организовать рабочие места.
Рабочий стол для персонала может представлять собой практически любую геометрическую фигуру: прямоугольник, квадрат, круг, овал. Долгое время криволинейные угловые столы считались примером истинно эргономичного подхода к форме, обеспечивающие удобство при работе с обычным громоздким монитором, который можно отодвинуть в угол на безопасное для глаз расстояние, исключать нагрузки на кисти рук и снижать тем самым утомленность при длительной работе за компьютером. Однако в последнее время с появлением плоских мониторов стали возвращаться в моду рабочие столы для персонала прямоугольной формы.
Самый распространенный материал для столешниц и полок — ДСП, МДФ и другие виды древесных плит. Обычно они имеют покрытие из полимеров, ламината или меламина, которые придают основе водоотталкивающие свойства и повышают ее практичность. Никого теперь не удивить столешницами из высокопрочного закалённого мебельного стекла, выполненного в прозрачном варианте, матовом или тонированном.
Опоры столов могут быть представлены как в виде хромированных опор и металлического каркаса, так и быть изготовлены из материала столешницы.
Офисные тумбочки незаменимы при организации рабочих мест сотрудников. В них скрывается от посторонних глаз и содержится в определенном порядке множество необходимых в работе мелочей и бумаг.
Столы со встроенными тумбами постепенно выходят из моды, уступая дорогу более легким и многофункциональным конструкциям. Выкатная тумба является ярким представителем мобильной мебели. Обычно тумба состоит из трёх-пяти выдвижных ящиков и оборудована колесными и роликовыми опорами. Такая мобильность создает условия для большей подвижности сотрудников, и, следовательно, для более слаженной и согласованной работы всей фирмы.
Шкафы и стеллажи выполняют очень важную функцию — хранение различного рода офисных принадлежностей и поддержание документации в порядке. Кроме того, в идеале шкафы не должны загромождать пространство, поэтому сейчас в моде легкие воздушные конструкции из стекла, пластика и алюминия.
Грамотный дизайн с эффектом лёгкости и воздушности, функциональность и комфорт рабочих мест, современные высококачественные материалы, — вот главные правила современной офисной мебели. Соблюдая эти правила, вы сможете во многом предопределить успех вашего бизнеса!
