open space or cabinets
open space or cabinets
При проектировании офисного пространства традиционно возникают два лагеря: сторонники кабинетной планировки и пространства open-space. И тот, и другой подход имеют право на существование, однако они ориентированы на различные целевые группы.
Кому больше подходит кабинетная планировка?
Для небольших компаний, а также ряда организаций (например, финансовых, юридических и т.д.) наиболее предпочтительна традиционная кабинетная планировка. В таком офисе на первое место выходит вопрос конфиденциальности. Уровень шума при кабинетной планировке значительно ниже, что позволяет сохранять психологический комфорт персонала, а также устанавливает границы между различными уровнями сотрудников, что особенно важно в компаниях со строгой иерархией.
К очевидным минусам кабинетной планировки можно отнести менее эффективное использование пространства, дополнительные расход на организацию освещения, кондиционирования, сложности при необходимости изменения конфигурации офиса.
Планировка open-space
Open-space как правило выбирают крупные компании.
Во-первых, это серьезная экономия на размере офиса. Возможность организовать офисное пространство по-своему вкусу: в зависимости от пожеланий арендаторов планировка может быть открытой, смешанной или кабинетной. По нашим подсчетам, количество сотрудников, которые могут разместиться в офисе с открытой планировкой, на 15-20% больше, чем в офисе со смешанной планировкой, и до 30% по сравнению с кабинетной. Для одних компаний это шанс объединить все подразделения в одном месте, для других – снизить расходы, для третьих – снять более престижный офис ближе к центру.
Во-вторых, смешение в едином пространстве руководства и подчиненных психологически сокращает дистанцию между ними. Открытая планировка позволяет сплотить сотрудников и выработать командный дух, что особенно важно для компаний, работающих в творческой сфере.
В-третьих, к преимуществам можно отнести быструю коммуникацию, как между рядовыми сотрудниками, так и между сотрудниками и руководством. Многие рабочие вопросы можно обсуждать в процессе, не назначая для этого специально встреч или совещаний.
И наконец, в-четвертых, open space с точки зрения работодателя — это возможность контроля над сотрудниками. Потери рабочего времени сведены к минимуму.
Недостатки открытой планировки
Главным минусом открытой планировки является высокий уровень шума и снижение психологического комфорта сотрудников. И хотя при использовании шумопоглощающих материалов для стен, потолков и звукоизолирующих перегородок, его можно уменьшить, уровень шума все равно будет оставаться выше, чем в офисе с кабинетной планировкой. В данной ситуации задачей арендатора является разделение «шумных» отделов (отдел продаж, маркетинга, колл-центр) и отделов, требующих тишины и сосредоточенности (например, финансовый отдел).
На сегодняшний день некоторые компании прибегают к варианту смешанной планировки, оставляя open-space для рядовых сотрудников, а кабинеты – руководству и отделам, требующим конфиденциальности. Наиболее продвинутые компании применяют кабинки (cubicles) – компромиссное решение, дающее иллюзию уединенности.
Подведём Итоги:
Cabinets
+звукоизоляция
+эмоциональный комфорт сотрудников
+четкое разделение отделов, руководителей
-создание барьеров между сотрудниками
-дополнительные затраты
-сложность контроля
open-space:
+ меньше затрат
+единство коллектива
+легче контролировать
-шум
-эмоциональный дискомфорт
-смешение руководителей и подчинённых
Мы для нашей компании совместили этих два типа так, чтобы были одни плюсы.
Решение для офиса от компании МСКпрофиль:
+ отдельные кабинеты для руководителей и бухгалтерии
+высокая шумоизоляция=комфорт сотрудников
+открытый отдел продаж
+легкость контроля
+небольшие затраты
+единство коллектива (благодаря стеклянным стенам и открытой планеровки)