open space or cabinets

open space or cabinets

При проектировании офисного пространства традиционно возникают два лагеря: сторонники кабинетной планировки и пространства open-space. И тот, и другой подход имеют право на существование, однако они ориентированы на различные целевые группы.

Для небольших компаний, а также ряда организаций (например, сырьевых, финансовых, юридических и т.д.) наиболее предпочтительна традиционная кабинетная планировка. В таком офисе на первое место выходит вопрос конфиденциальности. Уровень шума при кабинетной планировке значительно ниже, что позволяет сохранять психологический комфорт персонала, а также устанавливает границы между различными уровнями сотрудников, что особенно важно в компаниях со строгой иерархией.

К очевидным минусам кабинетной планировки можно отнести менее эффективное использование пространства, дополнительные расход на организацию освещения, кондиционирования, сложности при необходимости изменения конфигурации офиса.

 

Open-space как правило выбирают крупные компании. Во-первых, это серьезная экономия на размере офиса. Возможность организовать офисное пространство по-своему вкусу: в зависимости от пожеланий арендаторов планировка может быть открытой, смешанной или кабинетной. По нашим подсчетам, количество сотрудников, которые могут разместиться в офисе с открытой планировкой, на 15-20% больше, чем в офисе со смешанной планировкой, и до 30% по сравнению с кабинетной. Для одних компаний это шанс объединить все подразделения в одном месте, для других – снизить расходы, для третьих – снять более престижный офис ближе к центру.

Во-вторых, смешение в едином пространстве руководства и подчиненных психологически сокращает дистанцию между ними. Открытая планировка позволяет сплотить сотрудников и выработать командный дух, что особенно важно для компаний, работающих в творческой сфере. В-третьих, к преимуществам можно отнести быструю коммуникацию, как между рядовыми сотрудниками, так и между сотрудниками и руководством. Многие рабочие вопросы можно обсуждать в процессе, не назначая для этого специально встреч или совещаний.

И наконец, в-четвертых, open space с точки зрения работодателя — это возможность контроля над сотрудниками. Потери рабочего времени сведены к минимуму.

 

Главным минусом открытой планировки является высокий уровень шума и снижение психологического комфорта сотрудников. И хотя при использовании шумопоглощающих материалов для стен, потолков и звукоизолирующих перегородок, его можно уменьшить, уровень шума все равно будет оставаться выше, чем в офисе с кабинетной планировкой. В данной ситуации задачей арендатора является разделение «шумных» отделов (отдел продаж, маркетинга, колл-центр) и отделов, требующих тишины и сосредоточенности (например, финансовый отдел).

На сегодняшний день некоторые компании прибегают к варианту смешанной планировки, оставляя open-space для рядовых сотрудников, а кабинеты – руководству и отделам, требующим конфиденциальности. Наиболее продвинутые компании применяют кабинки (cubicles) – компромиссное решение, дающее иллюзию уединенности.

 

Резюмируя вышесказанное, следует отметить, что оба варианта планировки офиса имеют свои достоинства и недостатки. С точки зрения девелопмента, проектирование бизнес-центра класса А и В с открытой планировкой позволяет застройщику обеспечить высокую заполняемость и охватить широкую аудиторию, предоставляя арендатору самому решать, какое планировочное решение будет для него оптимальным.

Второе мнение на эту тему:

К формату оpen space относится помещение, в котором работает более десяти человек. Столы отделяются перегородками, чтобы у каждого было личное пространство. Перегородки могут быть как мобильными, так и стационарными. При наличии мобильных перегородок, помещение трансформируется в зависимости от задач. При open space отдельные кабинеты есть только у топ-менеджеров. Противопоставлена такой планировке кабинетно-коридорная система.

Плюсы планировки open-space: для помещений в формате open-space требуется меньше затрат на аренду и ремонт. Рациональное использование рабочего пространства в таком случае возрастает на 30%. В офисах открытой планировки может расположиться большее количество сотрудников.

Недостатки:

Высокий уровень шума

Смешение руководителей и подчиненных

Трудность расположения «тихих» и «громких» отделов.

Сегодня open space используют в основном крупные международные компании. Планировка open-space — идеальный вариант для некоторых сфер деятельности (рекламные и дизайнерские агентства, редакции).

 

 

 

 

Подведём Итоги:

Cabinets

+звукоизоляция

+эмоциональный комфорт сотрудников

+четкое разделение отделов, руководителей

 

-создание барьеров между сотрудниками

-дополнительные затраты

-сложность контроля

 

 

open-space:

+ меньше затрат

+единство коллектива

+легче контролировать

 

-шум

-эмоциональный дискомфорт

-смешение руководителей и подчинённых

 

Мы для нашей компании совместили этих два типа так, чтобы были одни плюсы.

 

Решение для офиса от компании МСКпрофиль:

+ отдельные кабинеты для руководителей и бухгалтерии

+высокая шумоизоляция=комфорт сотрудников

+открытый отдел продаж

+легкость контроля

+небольшие затраты

+единство коллектива (благодаря стеклянным стенам и открытой планеровки)